Невероятно трудно сравниться с поистинне всемирным лидером, а одинокому программисту - с командой Microsoft, и всё-таки…В этой статье я хотел представить замечательную программу Владимира Джюрика (Vladimir Djuric) из “inKlineGlobal” – “RedBox Organizer”, сейчас уже версии 4.0.
В мире так называемых органайзеров (по-русски – “организатор”) существует великое множество попыток, удачных, и не очень, создать, как кажется – раз и навсегда, нечто такое, где-бы любой человек, для какой-бы цели он не использовал программу, нашёл для себя абсолютно всё, на каждый день, для каждой профессии или дома, и, конечно, на любой вкус. Согласитесь – задача далеко не простая. Тут надо высказать, ни много ни мало, – своё видение организации жизненного или рабочего уклада, что, например, для меня, человека всегда смущающегося от публичного внимания, является, в какой-то мере, даже смелым поступком. Возможно от этого, абсолютное большинство подобных творений отдаёт очень личными пристрастиями создателя (порой трудно признаться себе в отсутствии вкуса), а многие программисты отодвигают дизайн на второй план, углубляясь целиком в техническую функциональность. Между тем, вспомните своё первое, ещё подсознательное, ожидание, когда вы впервые открываете для знакомства программу-органайзер. Ты не кидаешься выискивать, насколько удобно вносится какая-нибудь запись, а неторопливо смотришь с оценкой на то, сможешь-ли ты работать с ней хотя-бы неделю.
Ни в коей мере не ущемляя заслуг всех, попробовавших себя на этом нелёгком поприще – любой труд уважаем – стоит признать, что абсолютным лидером во всём этом море является Outlook от Microsoft. Самые пристрастные попытки откопать даже маленький изъян в легчайших перемещениях по программе, в надежде “…а вот это у них есть?”, Outlook с огромным достоинством парирует и предлагает действительно полный набор услуг на все случаи жизни. Лаконичный и, одновременно, красивый дизайн просто уверен, в том, что подойдёт любому, от капризной домохозяйки до непривередливого фидошника, от миллионера – до клерка.( На мой взгляд, дизайн Outlook-а – это шедевр сродни сигаретам “Marlboro”, если задумаешься - всю жизнь мучаешься, ну что здесь такого есть, что всё так просто и так здорово?). Ну, а по уровню синхронизации, как внутри программы, так и с другими детищами Microsoft, заслуживает самой высокой оценки. Для освоения программы, правда, нужно прочитать и усвоить томик с руководством килограмма на полтора, который все мы с вами встречали.
Признаюсь, что столько хвалебных слов по адресу Outlook, я высказал не без лукавства. Потому что, RedBox и я, берём на себя смелость сравниться именно с ним.
“RedBox Organizer” – сама по себе смелая и гордая программа, и в адвокатах в моём лице совершенно не нуждается. Я только попробую познакомить вас с ней, помятуя, как болезненно переходить на нечто новое, особенно касательно программ такого рода.
RedBox Organizer v.4.0 Владимира Джюрика.
Перечислю главные достоинства:
И многое-многое другое.
При универсальности и многофункциональности, навряд ли в короткой статье мне удастся подробно рассмотреть работу всего органайзера, но на примере назначения встречи и адресной книжки попробую показать, как легко и комфортно позволяет RedBox хранить и пользоваться информацией.
При первом запуске программа открывается от имени пользователя под понятным именем “Example” (для особо самостоятельных – не торопитесь его удалять). Как во всех подобных программах, всё начинается с создания нового пользователя: file – new/other user – new user.
В этом же диалоговом окошке мы сразу можем закрыться паролем - “password”, назначить пользователя по умолчанию – “set as default user”, посмотреть, что делать дальше - “getting starting”, и, наконец, открыть новое окно программы -“start”, уже с нашим именем. RedBox в своей рабочей директории в это время тоже нарисовал себе папку и назвал её, конечно же, в вашу честь. По умолчания программа открывает окно “Reminder” – ToDay, в котором совмещает четыре раздела – “Calendar”, всё, что назначалось на сегодня на конкретное время, “To Do” – долговременные задачи, с назначенным вами приоритетом важности, “Planner”- отслеживатель всего и вся, и “Annivesary” – что бы вы не забыли 1 мая поздравить с праздником Владимира Ильича Зюганова. Пройдясь по верхним кнопкам, видим, кроме уже знакомых нам, “Address”- адресная книга, “Notes” – короткие записки, “Expenses” – расходы/приходы, “Link Manager” – раздел–связник между другими разделами, “Report”- отчёт по всем разделам с выводом на печать, а также экспортом в текстовой файл, “Globe” – изящное украшательство (появилось в последней версии), где можно настроить земной шар для определения времени от Урюпинска до Сан-Франциско и даже получить краткую справку о кол-ве местного народонаселения.
Ниже ряд мелких кнопочек. “New record menu” – с этого места можно сделать любую новую запись, “Link data” – связать данные, “Search data” – с одной кнопки пробежаться по всем разделам, “Phone call” – обычная
телефонная звонилка (требует установленной от Windows), “Internet book” – собранные в одном месте все e-mail и интернет-адреса, “Print data” – отсюда печатаем, всё, что внесено, есть функция предварительного просмотра, “Web publishing wizard” – предлагает вам ваши записи в виде web-страницы, с возможностью отправить по любому адресу, “Go menu” – диалог для возможности запуска любых программ на вашем компьютере, “не отходя от кассы”. Ещё чуть ниже – календарик, в левом нижнем углу – корзина, в которую можно перетаскивать методом “drag & drop”. В правом верхнем углу – часы, и всегда и везде присутствующая кнопка-помощник “show me how?”. Ниже – две стрелочки – день вперёд, день назад.
Щёлкаем по полю “calendar”, и попробуем, насколько сложно сделать самую распространённую запись – назначим на 10.15 телефонный звонок, и заставим о нём напомнить.
Но прежде посмотрим, а что за опции предлагает нам RedBox в разделе календарь? Идём: option – calendar, и получаем небольшой диалог с обязательной кнопочкой “help”.
В правом верхнем уголке обозначим границы своего рабочего дня, “working hours, from – to”, слева видим набор заготовок, “suggestions”, который легко редактируем для своих предпочтений. “OK”, возвращаемся.
Сейчас достаточно на панельке с нашими рабочими часами выбрать время, 10.15, нажать кнопку “call”, кнопку “alarm”(и тут есть свой диалог, где можно выбрать звонок и время упреждения) и всё закрепить “OK”. Наша запись появляется в главном окне, и что бы вернуться к ней, например, для изменения, достаточно по ней щёлкнуть левой кнопкой мыши. Если окинуть взглядом окно “Calendar” по периметру, то мы увидим, что нам предлагается просмотреть свои записи “daily-weekly-monthly”, или в графическом виде. Слева, под календариком, притаилась кнопочка “suggestion”, где заготовлен набор типичных “дел”. Интересна опция “recurring” для внесения повторяющегося события.
Попробуем создать адресную запись – кнопка “Address”. Здесь тоже стоит, при первом запуске внимательно разобраться со всем обилием возможностей, предлагаемых в Options-Address book.
Мы можем добавить, или заменить, тип книжки (по умолчанию предлагается “friends” и “business”), составить для каждой книжки набор необходимых, на наш взгляд, полей. После редактирования закрываем диалог кнопкой “Done”. При нажатии мышкой на названии адресной книжки, на нижней границе выделяется кнопка “new”, которая и позволит внести нам новую запись.
Примерно по такому, или близкому к этому, принципу осуществляется управление и всеми другими разделами программы.
Ещё прощё, запись в любой раздел программы вносится через кнопочку “new record menu”, о которой уже упоминалось.
Советую знакомство с программой начать с рассмотрения уже сделанных записей у пользователя “Example”, делать это постепенно, так как поистине бесчисленное количество заложенных в программе возможностей на первых порах в состоянии запутать даже искушённого пользователя (а какой большой органайзер прост?).
В File-Start background мы включаем работу программы в фоновом режиме, в tray появляются цветные кубики RedBox-а, и теперь, будьте уверенны, он никогда не забудет напомнить, поздравить, подсказать и т.д. и т.п. Программа делает запись в win.ini, с лёгкостью же оттуда её и удаляет. Щёлкнув по значку в tray левой кнопкой мыши, вы получите полный доступ ко всем разделам для установленного по умолчанию пользователя, по щелчку правой кнопки – доступ к любому пользователю. При аварийном выходе из Windows при открытом окне органайзера и перезапуске, программа укоризненно на вас ворчит и наводит свой внутренний порядок. И ни разу меня не подводила. Столь же надёжно организованно резервное копирование. File-Backup/restore и мы получаем понятный диалог со списком всех пользователей. Один нюанс. Для резервирования пользователя, например, “Yevgeny”, окно этого пользователя не должно быть активным. Если вы один, пользуйтесь для этой операции user-ом Example, к примеру. Вот почему я не советовал удалять этого “парня” сразу. При восстановлении данных RedBox требует пользователя точно с тем же именем, и из backup-а “Вася” - в “Vasya” он не восстановится.
Несколько слов о кириллице. Хотя опыт научил не делать серьёзных записей по-русски, нет да нет проскакивает. Программа безукоризненно поддерживает русский язык за одним исключением. При выводе записей на печать непосредственно из разделов, кириллические шрифты не отображаются. Во время работы над статьёй, я связался с автором по этому вопросу, на что он ответил: “…несмотря на то, что я из Югославии, программа ориентирована для продажи на западном рынке, так что, мол, не обессудьте…” Распечатать на русском корректно можно из раздела “report”, выставив предварительно шрифт, или, экспортировав запись в файл, или, через web-страничку.
Признаюсь честно, за год работы с этой замечательной программой, мне довелось пользоваться далеко не всеми её возможностями – нужды просто не было. Возможно, что кому-нибудь она и не угодит. В своей личной оценке я далеко не одинок, с момента создания программа собрала множество самых престижных наград, а в soft-каталоге ZDnet её рейтинг со стороны пользователей никогда не опускался ниже пяти звёзд. Но один вывод я сделал категорический – есть блестящая замена неповоротливому Outlook-у, и не только замена, а программа, по множеству параметров его превосходящая.