Стратегический план на год

Этим постом мне хочется собрать воедино всю информацию, которая накопилась у меня на тему эффективного планирования на год + как с этим работать в тактическом плане. Вдохновением послужили книжки Глеба Архангельского и Дэвида Аллена. И в одной и во второй есть материалы посвещенные долгосрочному планированию, но у меня получилась немного своя схема, и по итогу для меня она более рабочая.



Структурно хотелось бы рассмотреть все таким образом:

1. Функционал
2. Стратегия + тактика
3. Области применения
4. Примеры
5. Дополнительные материалы

1. Функционал

2. Стратегия + тактика

Чтобы реализовать стратегический план нужны тактические инструменты. У всех они разные, но так или иначе все они сводятся к спискам дел. Кто-то ведет их в блокноте или ежедневнике, кто-то в экселевских таблицах или в специализированных веб-сервисах, например в Remember the Milk. Я использую Things так как в ней есть вся таже структура что и в стратегическом плане: есть зоны, проекты с задачами, а также фокусировка на сегодняшнем дне.

Еженедельное инспектирование задач совместно со стратегическим планом позволяет иметь всегда актуальный статус и не утонуть в рутине, тк видны цели, и понятно для чего все эти бесконечные дела. Также, Things устроена в соответствии с концепцией GTD (Getting Things Done), отличительной особенностью которой является выкидывание всех дел из головы (в программу), что дает спокойствие и хорошую среду для новых идей.



И кстати, в связке с мобильной версией работа с Things получается максимально эффективной, так как дела из головы можно выкидывать в любом месте, iPhone ведь всегда рядом.

Скринкаст работы программы тут.

3. Области применения

Такой план можно применять как для личного использования так и для корпоративного на уровне топ-менеджмента компании. Причем при корпоративном внедрении план может быть публичным и продвижение по нему будет дополнительно мотивировать всех людей в компании, так как они будут понимать что происходит и куда двигается компания. Ну и в любом случае, это хороший инструмент для достижения целей который позволяет сфокусироваться на главном.

Да, и конечно масштабируемость, план можно применить как для одного года, так и для всей жизни (или 5-10 лет для компании).

И что самое интересное, — все можно легко сделать в Excel или Numbers.

4. Примеры

Примеры представленные ниже достаточно условные, но их вполне хватит чтобы проиллюстрировать гибкость этой техники планирования.

Для личного применения:



Для корпоративного:

5. Дополнительные материалы

— Книга Глеба Архангельского "Тайм-драйв"
— Книга Дэвида Аллена "Getting Things Done"
— Программы для MAC и iPhone: Things и OmniFocus
— Веб-сервис Remember The Milk
— Большая подборка GTD софта тут